Leistung

Prozessatlas & Agenten

Prozesse vermessen, neu denken, bauen

Wir vermessen jeden Teilprozess Ihrer Verwaltung, denken ihn für Mensch und Maschine neu und bauen die Agenten und die Infrastruktur dahinter. Der Prozessatlas ist das Rückgrat.

1 · Der erste Schritt

Die Nullmessung dauert etwa drei Stunden

Wir beginnen klein und schnell: mit einer Nullmessung (Health Check), die zum großen Teil auch als Self-Assessment laufen kann, oder begleitet durch uns.

Dafür reichen etwa drei Stunden, verteilt auf drei Termine, plus Ergebnispräsentation. Am Ende kennen Sie den Reifegrad Ihrer Organisation in sechs Dimensionen und 72 Kriterien und wissen, wo die Tiefenanalyse sich lohnt.

Zum Reifegradmodell →
3 × 1 StundeNullmessung, begleitet oder als Self-Assessment
PräsentationErgebnis und Reifegrad Ihrer Organisation
EntscheidungWo die Tiefenanalyse den größten Hebel hat
149Teilprozesse, jeder einzeln analysiert
70+Prozessgruppen mit Untergruppen
Heute, 2028, 2030Ist-Bild und Soll-Bilder je Prozess
2 · Der Prozessatlas

Jeder Prozess, auf einer Landkarte

Der Prozessatlas zeigt, wie Ihre Verwaltung heute arbeitet und wie sie 2028 und 2030 arbeiten kann: in HR, Finance, Controlling und im gesamten Arbeitsrecht.

Pro Prozess sehen Sie Ist und Soll, die Ersparnis und den Produktivitätszuwachs. Darüber liegt das Reifegrad-Assessment als Einseitenauswertung: Wo steht Ihre Organisation, und welcher Schritt macht den größten Unterschied?

3 · Process Mining

Die Tiefenanalyse: einige Wochen, Prozess für Prozess

Wenn Sie in die Tiefe gehen wollen, nehmen wir uns Ihre Prozesse einzeln vor. Das braucht einige Wochen, denn wir sprechen mit den Führungskräften, die für die Prozesse zuständig sind.

1 · Gespräche

Mit den Prozess-Ownern

Wir treffen die Führungskräfte, die für die Prozesse zuständig sind, und gehen jeden Prozess mit ihnen durch.

2 · Erhebung

Wer tut was

Rollen, Übergaben und Datenspuren: Wer ist Prozess-Owner, was tut er, welche Daten entstehen.

3 · Steuerung

Mit welchen KPIs

Wir erheben, mit welchen Kennzahlen jeder Prozess heute gesteuert wird.

4 · Atlas

Das Ist-Bild

Alles läuft im Prozessatlas zusammen, belegt statt geschätzt.

4 · Neu denken und bauen

Nicht den alten Prozess beschleunigen

Wir versuchen nicht, einen bestehenden Prozess mit KI zu optimieren. Wir denken ihn von Null neu und prüfen, an welchen Stellen er komplett anders sein muss.

Das Ergebnis ist ein agentisches System: Mensch und Maschine Hand in Hand. Wir bauen die Agenten und die Infrastruktur dahinter in Ihrer Umgebung. Eine Wissensbasis gibt ihnen den Arbeitskontext Ihres Unternehmens, auch das implizite Wissen, das sonst an einzelnen Personen hängt. Über die Return-on-Invest-Kurve belegen wir den Produktivitätszuwachs in Euro.

Zu KI & Software →
Von NullJeder Prozess wird neu gedacht
Mensch und MaschineAgenten übernehmen Schritte, Menschen entscheiden
WissensbasisDer Arbeitskontext Ihres Unternehmens
5 · Was das für Ihre Organisation heißt

Wir benennen offen, wie sich Arbeit verschiebt

Wenn Agenten Schritte übernehmen, verändert sich die Arbeit, und damit auch, wie viele Menschen für einen Prozess gebraucht werden. Der Prozessatlas zeigt das offen: welche Schritte ein Agent übernimmt, welche beim Menschen bleiben und was das für Kapazitäten bedeutet.

Offen

Dieselbe Aussage auf jeder Ebene

Was wir dem Vorstand sagen, sagen wir auch der Personalleitung und dem Betriebsrat. Die Ergebnisse des Atlas sind für alle gleich.

Gemeinsam

Die Entscheidung bleibt bei Ihnen

Was aus den Ergebnissen folgt, entscheidet das Unternehmen: mit Geschäftsführung, Personalleitung und Mitbestimmung.

Von Anfang an

Mitbestimmung vor der Erhebung

Wir binden den Betriebsrat ein, bevor die Erhebung beginnt. Entscheidungen über Menschen bleiben bei Menschen.

Die Personalleitung sieht als Erste, wo Kapazität frei wird, und gestaltet den Übergang: effizientere Prozesse, bessere Steuerung und Kapazität für die Aufgaben, die Menschen weiterhin besser können.

Kontakt

Wo liegt Ihr größter Hebel?

30 Minuten, kein Verkaufsgespräch. Sie schildern die Situation, wir sagen offen, ob und wie wir helfen können.